1. Convoca con tiempo y asegúrate que los invitados recibieron la notificación.
2. Fija un ejemplar de la convocatoria a la reunión en lugares visibles del inmueble (areas comunes) Cartelera, entrada garita, estacionamientos, etc. para que los vecinos se enteren de la reunión propuesta
3. Circula la invitación por correo electrónico de ser necesario
4. Asegúrate que los puntos sean del interés de los propietarios para evitar ausencias, y que revistan importancia, trata de convocar como máximo 4 puntos para evitar cansancio de los vecinos y que la reunión sea productiva para todos
5. Fijen reglas de la reunión al inicio de la misma, tiempo de exposición, tomar la palabra, etc.
6. Respetar el orden de los puntos convocados evita que se disperse la reunión
7. Levantar una minuta o acta garantiza que los acuerdos serán cumplidos
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