LA RENDICIÓN DE CUENTAS EN EL CONDOMINIO

Todo mandatario está obligado a dar cuenta de sus operaciones, y a abonar al mandante cuanto haya recibido en virtud del mandato, aun cuando lo recibido no se debiera al mandante.

Art. 1.694 Codigo Civil

Corresponde al Administrador: Presentar el Informe y cuenta anual de su gestión

Art. 20 Ley de Propiedad Horizontal

RENDIR CUENTAS

Rendir cuentas equivale a mostrar el Estado de Ganancias y Pérdidas de la administración.

No existe un formato legal para rendirlas, pero a efectos de que las cuentas puedan examinarse fácilmente, éstas deben  presentarse:

A)    En términos claros y precisos (de forma clara y sencilla)

B)    Año por año, con los libros contables, documentos, comprobantes y recibos de pagos de obligaciones fiscales u otras.

C)   Con sus cargos y abonos cronológicos

FINALIDAD DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS

Obtener de la persona que por cualquier causa haya administrado o hubiere estado encargada de bienes ajenos, un informe sobre su actuación.

Imagen referencial de la Web

  

Todo el que ha administrado la fortuna o bienes de otro, está obligado a rendir cuentas de su administración

Presentación de la relación minuciosa y justificada de los ingresos y de los egresos de una administración.

Es un principio general que todo el que maneja fondos ajenos, o que son comunes a él y a las otras personas, está obligado a llevar y dar cuentas.

 (EMILIO CALVO BACA) (1990)

En principio la rendición de cuentas debe presentarla el que ha administrado fondos ajenos. Hay una obligación de rendirlas en la oportunidad debida, en el caso de los Condominios lo haremos ANUALMENTE ante la Asamblea legalmente convocada conforme las previsiones contenidas en el Documento de Condominio y en la Ley de Propiedad Horizontal 

LA RENDICIÓN DE CUENTAS EN EL CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL VENEZOLANO

En caso de negativa a presentar cuentas, o dado el supuesto de haberlas entregado pero de manera incompleta,  el legislador prevé un Procedimiento Especial en nuestra Ley Adjetiva  

Artículo 673.- Cuando se demanden cuentas al tutor, curador, socio, administrador, apoderado o encargado de intereses ajenos, y el demandante acredite de un modo auténtico la obligación que tiene el demandado de rendirlas, así como el período y el negocio o los negocios determinados que deben comprender, el Juez ordenará la intimación del demandado para que las presente en el plazo de veinte días, siguiente a la intimación.

   

Dicho procedimiento se estableció a los fines de la regulación de las tareas, facultades y/o obligaciones de las personas responsables de rendir cuentas, de aquellos actos que impliquen la percepción de rentas, interese o frutos, como consecuencia de la administración, enajenación o gravamen que fueran cumplidos sobre los bienes o derechos de la gestión que le hubieren sido encomendadas, en aquellos caso en los cuales dicho administrador, mandatario o gestor se negare a la rendición de forma voluntaria, o que bien fuera insatisfactoria las misma.

EL PROCESO EJECUTIVO DE RENDICIÓN DE CUENTAS

Tutela jurídica que la ley confiere a toda persona a la que le hayan administrado bienes o gestionado negocios en general, o negocios determinados en particular, para que el encargado del negocio cumpla con su obligación de hacer, mediante la presentación de un estado contable, en forma cronológica, del deber y del hacer de los bienes manejados por el obligado, a menos que la ley o el contrato lo eximan expresamente de hacerlo

(DUBUC, Enrique. Colección Libros Homenajes N° 6 del Tribunal Supremo de Justicia sobre Estudios de Derecho Procesal Civil, Anotaciones sobre el Proceso Ejecutivo de Rendición de Cuentas, página 293 y siguientes.)

¿Quién está legitimado para solicitar la Rendición de cuentas en el caso de un Condominio, es decir, en un inmueble sometido al régimen de Propiedad Horizontal ? 

La Asamblea de Copropietarios, por constituir un régimen de COMUNIDAD, tiene la legitimación para interponer una Acción de Rendición de cuentas ante el Tribunal competente, y en ese sentido es la Asamblea quien debe autorizar el proceso de demanda por Rendición de cuentas 

Ahora bien, en Propiedad Horizontal, el LEGITIMADO PASIVO está constituido por EL ADMINISTRADOR, para el caso de que nuestro Administrador sea una persona natural o jurídica y para el caso de que la Junta ejerza funciones de Administrador conforme la previsión contenida en el Articulo 18, el legitimado pasivo es LA JUNTA, y no solo uno de sus miembros, ya que un solo  miembro  no tiene legitimidad para actuar solo en un juicio

En ese supuesto, el carácter de Administrador descansa, en esa Junta de Condominio, que lo ejerce mientras la Asamblea no haya designado Administrador. Recordemos que la Junta es un órgano de Administración cuyas decisiones son tomadas por mayoría de votos y en nuestra legislación está conformada por 3 miembros principales y 3 miembros suplentes 

Sus miembros, individualmente no ostentan el carácter de Administrador, siendo esta facultad reservada a la persona natural o jurídica que designe la Asamblea, o como bien hemos dicho,  a la Junta de Condominio en caso de que la Asamblea no haya designado Administrador 

Dicho lo anterior podemos concluir que el legitimado pasivo es la Junta de Condominio y no uno solo de sus integrantes. 

Sobre este tema, pueden ampliar información en esta Decisión de fecha 30/07/2015 del Juzgado Décimo de Municipio Ejecutor de Medidas en Función Itinerante de Primera Instancia en lo Civil, Mercantil, Tránsito y Bancario de la Circunscripción Judicial del Área Metropolitana de Caracas 

https://vlexvenezuela.com/vid/comunidad-propietarios-edificio-santa-580007602

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